Migration Factory Orchestrator

Inqom recrute !

À propos

Fondé en 2016, Inqom est un logiciel moderne de production comptable et fiscale en SaaS destiné aux cabinets d'expertise comptable et aux directions financiÚres utilisé par +100 000 entreprises.

S’appuyant sur les nouvelles technologies de reconnaissance optique de caractĂšres, d’IA et de machine learning, Inqom offre une expĂ©rience utilisateur unique et innovante.

En Octobre 2022, Inqom a rejoint Visma, leader europĂ©en dans la conception de logiciels de gestion administrative et comptable. Visma en quelques chiffres : 16 400 employĂ©s, 2,1 million de clients des secteurs privĂ© et public dans les pays nordiques, le Benelux, l'Europe centrale et orientale et l'AmĂ©rique latine, un chiffre d'affaires net de 2,8 milliards d'euros pour 900 millions d’EBITDA.

Le cƓur de notre mĂ©tier est de fournir Ă  nos clients des solutions indispensables pour leur activitĂ©, Ă  l'aide des technologies les plus rĂ©centes.

Descriptif du poste

🧭 PĂ©rimĂštre

Le poste couvre les parcours et lots standardisables, de la collecte des informations et des donnĂ©es jusqu’aux contrĂŽles, aux rapports et aux notifications. Il intĂšgre l’extraction lorsqu’elle fait partie du parcours. Les lots peuvent provenir de tous les segments de clients : leur Ă©ligibilitĂ© dĂ©pend de leur caractĂšre industrialisable.

Les projets complexes restent pilotĂ©s par les CPM Project. Leurs lots standardisables peuvent ĂȘtre confiĂ©s Ă  la Factory, selon des prĂ©requis et des modalitĂ©s de transmission dĂ©finis. Le CPM Factory assure le suivi opĂ©rationnel de ces lots et des Ă©ventuelles anomalies, en coordination avec le CPM Project. Le MFO, lui, en orchestre la planification et l’exĂ©cution automatisĂ©e.

🏭 Missions

🔧 Construire et amĂ©liorer la Factory

  • Cartographier le parcours de bout en bout : formaliser les Ă©tapes, les prĂ©requis, les contrĂŽles et les responsabilitĂ©s avec les interlocuteurs mĂ©tier et techniques.

  • Assembler les briques existantes et identifier les Ă©tapes manquantes ou insuffisamment automatisĂ©es : collecte, prĂ©paration, planification, traitement, alertes, rapports et communications standardisĂ©es.

  • Co-construire avec les Ă©quipes dĂ©diĂ©es les Ă©volutions qui nĂ©cessitent du dĂ©veloppement technique, en dĂ©finissant le besoin opĂ©rationnel et les critĂšres d’acceptation.

  • Industrialiser les nouveaux parcours une fois leurs processus mĂ©tier, tests et documentation Ă©tablis par le rĂ©fĂ©rent Migration Solution Expert.

📊 Piloter l’exploitation et la capacitĂ©

  • Planifier les traitements et allouer les capacitĂ©s robotisĂ©es, en tenant compte des Ă©chĂ©ances, de la disponibilitĂ© des lots et des ressources partagĂ©es.

  • VĂ©rifier que les prĂ©requis de passage en Factory sont rĂ©unis, avec l’appui du CPM Factory pour les aspects mĂ©tier.

  • DĂ©cider des lancements, des suspensions et des reprises, puis faire Ă©voluer ces dĂ©cisions vers des rĂšgles automatisĂ©es, contrĂŽlĂ©es et traçables.

  • Superviser les flux, les alertes, les dĂ©lais et les rĂ©sultats ; ajuster le planning dans le cadre des prioritĂ©s validĂ©es et remonter les conflits de capacitĂ© au Team Lead.

  • Orienter les anomalies vers le CPM concernĂ©, le CPM Factory, le support ou le rĂ©fĂ©rent technique.

  • Fiabiliser la gĂ©nĂ©ration et la transmission des rapports et notifications ; analyser les incidents rĂ©currents pour rĂ©duire les interventions manuelles.

đŸ€ ResponsabilitĂ©s et coopĂ©ration

  • Avec le CPM Factory : le MFO porte le fonctionnement du processus et la qualitĂ© opĂ©rationnelle du flux. Le CPM Factory porte l’expertise et la validation mĂ©tier des donnĂ©es, des contrĂŽles et des rĂ©sultats. Ils partagent la responsabilitĂ© de la qualitĂ© de la Factory.

  • Avec les CPM Project : les CPM cadrent le projet, prĂ©parent les lots et portent la relation client, la recette et le suivi des anomalies. Le MFO organise le passage des lots dans la Factory et rend compte de leur avancement, des anomalies Ă©ventuelles et des rĂ©sultats.

  • Avec l’équipe de dĂ©veloppement des robots : le MFO porte les besoins et les processus ; l’équipe dĂ©diĂ©e porte le dĂ©veloppement et la maintenance technique du moteur et des robots.

  • Avec le Migration Solution Expert : le MFO transforme les nouveaux parcours de migration validĂ©s en flux industrialisĂ©s.

Les CPM doivent savoir utiliser les robots et comprendre leurs contraintes. Les lancements restent coordonnĂ©s par le MFO ; une dĂ©lĂ©gation ou un relais s’exerce selon des rĂšgles explicites de planning et de traçabilitĂ©. Le MFO documente le fonctionnement et forme les relais pour assurer la continuitĂ© du service.

Ce que Inqom vous propose

  • Un environnement Tech en croissance, au sein du groupe Visma

  • Une Ă©quipe multiculturelle et experte

  • Des bureaux dans le centre de Paris

  • Mutuelle Helium by Generali

  • Full-remote possible (France uniquement)

Profil recherché

  • ExpĂ©rience confirmĂ©e en opĂ©rations, industrialisation de processus ou pilotage de produits internes, dans un environnement SaaS, financier ou de donnĂ©es complexes.

  • CapacitĂ© dĂ©montrĂ©e Ă  concevoir un processus complet, Ă  livrer des automatisations concrĂštes et Ă  en mesurer les rĂ©sultats.

  • MaĂźtrise pratique des outils d’automatisation et d’orchestration (par exemple n8n ou Make), et aisance avec l’IA, les flux de donnĂ©es et les principes d’API et de RPA.

  • Autonomie, proactivitĂ© et rigueur, avec la capacitĂ© de mobiliser des interlocuteurs transverses sans lien hiĂ©rarchique.

  • CapacitĂ© Ă  acquĂ©rir le mĂ©tier de la migration : une expertise comptable prĂ©alable est apprĂ©ciĂ©e, la validation mĂ©tier s’appuyant sur le CPM Factory.

📈 Indicateurs de rĂ©ussite

  • Respect des Ă©chĂ©ances et des SLA Factory

  • DĂ©bit et utilisation des capacitĂ©s

  • Part des lots traitĂ©s sans intervention manuelle

  • Taux d’échec et de reprise

  • QualitĂ© des rĂ©sultats, mesurĂ©e avec le CPM Factory

  • Gains mesurĂ©s des automatisations et progression de la feuille de route

Les cibles sont fixĂ©es avec le Team Lead Migration Ă  partir d’une situation de rĂ©fĂ©rence.

Process de recrutement

  • Un premier Ă©change avec notre Talent Recruiter

  • Un entretien avec Bruno Vaudron, Head of Solution Architect

  • Un entretien avec Marie Gaumont, Chief Delivery Operations

  • Prise de rĂ©fĂ©rence

  • Un entretien avec Marie Morvan, Head of People

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • ExpĂ©rience : > 4 ans
  • TĂ©lĂ©travail total possible
  • Salaire : entre 51000€ et 53000€ / an